隐私政策
这份政策说明「语音输入法」(以下称「本服务」)收集你的哪些信息、怎么用、存在哪里、存多久、会交给谁处理,以及你能做什么。本服务由中大基因科技(香港)有限公司(以下称「我们」)经营。
先说最要紧的四件事
1. 数据存放在境外(美国)的服务器上;另有一份备份存放在公司位于中国内地的电脑上。
2. 你输入的文字会发送给第三方 AI 模型服务商 Anthropic(美国)处理,用来生成结果。请不要输入身份证号、银行卡号、密码等敏感信息。
3. 录音只用来转成文字,在我们自己的服务器上转写,转写结束就删除,不保存。
4. 不登录不保存练习记录;登录后的练习记录和生词本,你可以自己删除。
一、我们收集哪些信息
1. 账号信息(注册时)
- 用户名、注册时间。
- 密码:只保存经过加盐哈希处理后的结果(不可还原),不保存密码原文,我们也看不到你的密码。
- 联系方式(选填):只用于你忘记密码时核对是你本人。
2. 访客编号
- 首次打开页面时,我们在你的浏览器里存一个随机编号(Cookie),用来计算试用次数、会员状态和登录状态。它不包含你的姓名、手机号等信息。
- 你真正用过一次(比如整理一次文字)之后,服务器才记下这个编号对应的次数和状态。
3. 你输入的内容和结果
- 登录后:每次整理的原话、你粘贴的对方原话(上下文)、整理出来的结果和讲解,保存在服务器上,就是你的「练习记录」。
- 未登录:不保存练习记录。
- 不论是否登录,这些文字都会发送给第三方 AI 模型服务商处理(见第三条)。
- 单词卡:你点一个词看 AI 讲解时,这个词和它所在的那句话会发送给 AI 模型服务商。登录后收藏进生词本的,保存这个词、读音、这句里的意思、当时那句话和收藏时间。
4. 录音
- 只用来转成文字。录音在我们自己的服务器上转写,不发给第三方;转写结束(不论成功与否)就删除录音文件,不保存录音。
- 转出来的文字和打字输入一样,用于整理(见上一条)。
- 录音上传失败时,页面会回传一条诊断信息:失败在哪一步、文件大小和格式、浏览器报的错和浏览器型号信息。不含录音和原话,也不记网络地址。
5. 付款、申诉和建议
- 订单:用户名、套餐、金额、时间和状态,以及你付款时填的付款人昵称或交易单号后 4 位。
- 提交「付款未开通」申诉时你填写的:付款时间、付款人昵称或姓名、交易单号、情况说明,以及你上传的付款截图。
- 建议:你写的内容、选填的联系方式,以及提交时的网络地址(IP)和浏览器信息。
6. 访问日志
- 你访问页面或使用功能时,服务器会记录:时间、访问的页面地址、网络地址(IP)、从哪个页面来(Referer)和浏览器信息(User-Agent)。
- 这些只用来排查故障、发现攻击。我们不按网络地址限制任何人的使用。
7. 其他
- 免费次数用了多少、会员到期时间、邀请关系(谁邀请了你、你邀请了谁、奖励什么时候发放)。
我们不要求你提供真实姓名、手机号或身份证件,也不获取你的位置和通讯录。
二、我们怎么用这些信息
- 提供服务:整理文字、转写录音、生成单词讲解,保存练习记录和生词本。
- 管理账号和次数:登录,计算免费次数,开通和核对会员。
- 核对付款、处理申诉,回复你的建议。
- 保障安全:防止刷次数、暴力猜密码等滥用,排查故障。
四、信息存在哪里
- 我们的服务器位于境外(美国)。你在本服务里输入和产生的信息,会传输到境外并存放在那里。
- 为防止数据丢失,我们每天对服务器上的数据做一次备份。另有一份备份存放在公司位于中国内地的电脑上,其中不含登录密钥与管理口令。
五、存多久
- 账号信息、练习记录、生词本:保存到你自己删除,或者申请注销账号为止。
- 未登录的访客记录(访客编号、试用次数等):建立满 30 天后自动删除;有会员天数或邀请关系的除外。
- 录音:转写结束就删除,不保存。
- 订单、申诉(含付款截图)和建议:用于核对付款、处理争议和回复你,目前不会自动删除;你可以通过「建议」窗口申请删除(法律要求保留的除外)。
- 访问日志和运行日志:按文件大小分卷轮换,只保留最近的几卷,更早的自动删除。
- 备份:按份数滚动保留,旧的备份会被自动删除。你删除的内容,可能还会在删除之前做的备份里留存一段时间,直到那份备份被删除。
七、你可以做什么
- 查看和删除练习记录:在「记录」里可以逐条删除,也可以清空当前语言的全部记录。
- 生词本:可以逐个删除,也可以导出成 CSV 文件。
- 修改密码:登录后在个人中心修改;改完后,其他设备上的登录会失效。
- 注销账号、删除其他数据、更正联系方式、查询我们保存的你的信息:请在「建议」窗口写明你的用户名和要求,我们核实是你本人后处理,结果在「建议」窗口回复你。
- 未登录时:清除浏览器的 Cookie,就不再和之前的访客编号关联。
八、未成年人
本服务面向一般公众,学生也可以使用。不满 14 周岁的未成年人,请在父母或其他监护人同意并指导下使用。监护人如果发现孩子未经同意注册了账号或提供了信息,可以通过「建议」窗口联系我们删除。
九、信息安全
- 网站使用加密连接(HTTPS)。
- 密码只保存加盐哈希后的结果;登录有失败次数锁定和频率限制。
我们会采取合理的安全措施,但网络传输和存储都无法做到万无一失。请不要在输入内容里写身份证号、银行卡号、密码等敏感信息。
十、政策更新
我们可能更新本政策。更新后在本页公布,并更新页首的生效日期。
十一、联系我们
- 通过站内「建议」窗口联系我们:打开任一语言版本的页面,点右上角「建议」。
- 电子邮箱:tech@sinogenomics.com
- 地址:Room 517, New City Centre, 2 Lei Yue Mun Road, Kwun Tong, Kowloon, Hong Kong
- 经营主体:中大基因科技(香港)有限公司(SINO GENOMICS TECHNOLOGY LIMITED)